校友會會章

更新 版 2號(201 (2014年 12 月 8日生效 )

第一章: 定義
  在本章程中,
 
「本會」 指「荔景天主教中學校友會」;
「母校」 指「荔景天主教中學」;
「校友」 指「荔景天主教中學校友」;
「本章程」 指「荔景天主教中學校友會章程」;
「幹事會」 指「荔景天主教中學校友會幹事會」;
「幹事」 指「荔景天主教中學校友會幹事會之幹事」;
第二章: 總綱
 
第一節── 名稱
 
甲、本會定名為「荔景天主教中學校友會」 "Lai King Catholic Secondary School Alumni Association",根據本港法例註冊為社團, 以下簡稱「本會」。
乙、荔景天主教中學法團校董會承認本會為認可的校友會。
第二節── 會址
  本會正式會址為:
     「新界葵涌荔景邨屋邨學校第1號校舍荔景天主教中學。」

第三節── 宗旨
  本會為一非牟利組織,其宗旨為

甲、繼續發揚母校「智、義、勇、節」的精神;
乙、校友與母校間保持緊密聯繫;
丙、促進校友間之了解和友誼;
丁、 研究及推動一切有利母校發展, 與及本會會員福利有關之事宜。

第四節── 會務年度
  本會會務年度由每年周年會員大會結束後開始,至次年周年會員大會結束止。

第三章: 會員資格及權利
 
第一節── 會員資格
 
甲、普通會員── 所有曾肄業於母校之校友均可成為普通會員。
乙、永久會員── 所有符合普通會員資格之會員,皆可申請轉為永久會員,並一次過繳交永久會員會費。
第二節── 會籍及會費
 
甲、 1. 普通會員,會費每年港幣伍拾圓正
2. 永久會員,會費一次性港幣伍佰圓正

幹事會可按實際情況調整會費,而此決定須在周年會員大會內通過。

乙、 本會可以接受不限數目之會員登記。

丙、 會員如有觸犯本會章程、或有任何行為破壞本會名譽者,幹事會可召開特別會議表決,並經會員大會通過後,可革除其會籍。

第三節── 權利及義務
  所有會員均享有一切會員之權利,包括提名、選舉及被選為幹事之權利或母校校友校董之權利。並可優先參與本會舉辦之一切活動和得悉會務的最新發展。

所有會員均需履行會章列舉之一切義務。 包括維護本會宗旨, 依時繳納會費, 並遵從會員大會之各項議決。

第四章: 會員大會
 
第一節── 權力
  會員大會為本會的最高權力機關, 可議決本會的所有事務。

第二節── 周年會員大會
 
甲、 周年會員大會定於每年十一月舉行。在有需要的情況下,可由應屆幹事會另定月份舉行。

乙、 會議須由主席或副主席主持。

丙、 議程
1. 通過上年度周年會員大會會議記錄;
2. 通過主席之周年會務報告;
3. 通過財務報告及經審核之會計賬目;
4. 通過來年之財政預算案;
5. 選舉本會下一屆幹事(每兩年一屆);
6. 確認每屆代表名單;
7. 其他事項。

丁、 應屆幹事會應於會員大會召開前至少一個月以書面形式(或於本會網頁)公佈開會日期。

第三節── 特別會員大會
 
甲、 幹事會有權於任何時候召開特別會員大會。

乙、 經本會六分一或五十位會員(以兩者中數目較少者為準),以書面向秘書提出要求後,幹事會當召開特別會員大會。任何要求召開特別會員大會之文件,應列明會議議題。會上只可討論指定之議題。非經與會四分之三的會員同意,不得討論其他議題。

丙、 召開特別會員大會,必須於開會前至少十四天公佈開會日期。

第四節── 法定人數
 
甲、 本會所有周年會員大會或特別會員大會之法定人數為所有會員數目之四分之一或三十人,以兩者中數目較少者為準。

乙、 如出席人數未達到法定人數,則該項會議可延期十四日舉行。延期後之會議日期須於七日前以書面形式(或於本會網頁)公佈;第二次會議毋須受法定人數條款所限制。會中一切決議,均為合法決議。

第五節── 表決
  會員大會之各項議案表決,須得到出席並投票之會員半數以上支持者,方告成立。

第六節── 決議票
  會員大會進行表決時,如兩方票數相同,主席有權投決議票。

第七節── 不信任票
 
甲、 任何幹事因違章,失職或行為不檢,會員可於周年會員大會上,或因之而召開之特別會員大會上,投以不信任票。

乙、 經出席大會並參加投票之會員在以三分之二多票數通過後,該名被投以不信任票之幹事須立刻辭職。

第五章: 執行委員會
 
第一節── 組織
 
甲、 名譽顧問:

1. 母校所有前任校長均獲邀為本會當然名譽顧問。

2. 幹事會有權邀請本港社會賢達或退休老師,出任本會名譽顧問。

乙、 顧問:
本會可邀請母校校長、老師,出任本會顧問。

丙、 幹事會(常務職位)包括:
1. 主席一名
2. 副主席一名
3. 秘書一名
4. 財政一名
5. 公關兩名
6. 會籍經理一名
7. 總聯絡一名
8. 總務兩名

丁、 幹事會(非常務職位)
此職位人數不限。

戊、 每屆代表──每屆中五畢業生可以互選方式,選出不多於五人,擔任該屆畢業生代表。

第六章: 幹事會選舉
 
第一節── 選舉
  幹事會於周年會員大會中選出十名或以上幹事組成新一屆幹事會;為期兩年;新一屆幹事會再以互選方式,選出各職位。

 
甲、 選舉方式
  1. 幹事會於周年會員大會前最少兩個月,以書面形式(或於本會網頁)向各會員通告有關下屆幹事會選舉時間, 並公開邀請各會員於一個月內提名候選人競逐下屆幹事。

  2. 各會員可於通告發出後一個月以書面形式向幹事會提名下屆幹事人選。而每份提名需具提名人、和議人及候選人同意之簽名,方為有效。

  3. 任何會員,包括應屆幹事均可被提名為下屆之幹事候選人,如獲連選則不得出任常務職位超過四年(即兩屆)。 除非得到幹事會三份二同意通過。

  4. 候選人於簽名同意被提名競選下屆幹事時應向幹事會提供壹份個人履歷。

  5. 幹事會在發出(1)項通告一個月後,會按各候選人之履歷劃一處理並印制一份候選人簡介,並於週年會員大會兩星期前以書面形式(或刊於本會網頁)通知會員。以便各會員可於周年會員大會時進行簡單多數不記名之直接選舉決定新一屆之幹事名單。

第二節── 補缺
  1. 幹事會可在周年會員大會或特別會員大會之同意下,委任適當會員填補幹事會中任何空缺。

  2. 主席位空缺則由副主席補上而副主席一職則懸空至下屆重選。

  3. 若正副主席同時離職,則由本會顧問委任其他幹事出任。


第七章: 幹事會職能及會議
 
第一節── 職能
  於會員大會休會期間, 幹事會代表本會管理本會財產,處理本會事務,並執行會員大會之一切決議。

第二節── 會議
 
甲、 幹事會會議由主席召開;主席如認為適當,可於任何日期、時間召開會議。

乙、 每一會務年度最少應召開兩次幹事會會議,各幹事應在會議至少三天前,收到開會通知。

丙、 幹事會之法定人數為所有常務會員數目之四分之一或三十人。

丁、 在任何幹事會會議中,表決時如出現相等之票數,主席可使用決議票。

第三節── 各幹事之職能

  常務幹事

 
甲、 主席為本會最高負責人,職責包括召集會議,領導本會工作方向,並根據本憲章之規定,主持各項會議,並須在周年會員大會中,發表本會會務報告,監督決議的執行。

乙、 副主席應於任何時刻協助主席制訂及發出議程,在主席缺席期間,副主席應代行主席職權。

丙、 秘書須處理本會所有文書工作,並負責保存各項文件記錄、印章、書信及撰寫會議紀錄,以保持本會可作正常運作。

丁、 財政須持續記錄及提交本會所有財務收支事項,發出正式收據,並且保管本會錢財,保證款項不會用於本章程所指定之範圍外及妥善保管本會所有未存入銀行之款項。財政亦須在周年會員大會上發表財務報告。

戊、 公關負責執行有關本會對外的宣傳事務推廣及所舉辦的各項活動統籌包括週年會員大會細節事宜。

己、 會籍經理負責紀錄及更新會員名冊,聯同總聯絡商討有關聯繫工作,組織校友會網絡。

庚、 總聯絡領導歷屆聯絡員, 務求令所有校友得悉會務的最新發展協助會籍經理整理及更新會員名冊的資料定期更新本會網頁的資料。

辛、 總務負責本會所有負責一切不屬於上述任何職位的大小會務兼任會員大會及其他大型活動的’現塲經理。

  非常務幹事

非常務幹事負責推行特別活動, 每項特別活動得設一項目經理負責統籌, 並按情況分配人力及其他資源進行。

第四節── 權力

  於會員大會休會期間, 幹事會有權處理本會一切事宜。

第五節── 事務

 
甲、 幹事會負責管理本會之收支。

乙、 為方便推行本會各項活動,幹事會可成立活動小組及委任本會會員擔任該小組之執行人。

丙、 幹事會可行使一切本會章程所賦予之權力。幹事會可在其權力範圍內因管理會務而製訂有關條例及規則,及因特別事務而委任專責小組。

第八章: 財務
 
第一節── 財務年度
  本會財務年度與本會會務年度相同。

第二節── 本會收入
 
甲、 本會可收取會員會費;在必要時可通過合法方式籌款以達到本會目標;

乙、 凡各種認捐、捐贈、禮物及饋贈,必須經過幹事會通過批准方可接納 。

丙、 本會可以募捐或作其他合法籌款活動,以達到本會之宗旨。

第三節── 會費之運用
  本會之收入由幹事會管理,供以下用途:

甲、 文具及郵費;

乙、 為本會所有會員提供福利;

丙、 向母校捐贈;

丁、 維持本會營運之費用。

第四節── 支票及財政文件之簽署
  主席、副主席、財政均有權代表本會簽署支票及所有財務文件。由其中任何兩人聯署之支票及財務文件,均屬有效。

第九章: 解散
 
第一節── 本會之解散基於以下的情況:

  甲、 若有三分之二會員同意解散;或

乙、 母校法團校董會於諮詢執行委員會後決定解散本會。

第二節── 如遇本會解散,所有資產須由當屆執行委員會決定捐贈認可慈善機構或贈予荔景天主教中學,但其用途須與本會宗旨相符。
第十章: 校友董選舉
 
第一節── 任務
  本會根據教育統籌局校董選舉指引及荔景天主教中學法團校董會章程,設定法團校董會校友校董選舉細則,並處理選舉校友校董的有關事務。

第二節── 人數
  本會需選出校友校董一名

第三節── 任期
  校友校董的任期為兩年,只可以連任一次。每任終結日期為學校年度結束日,即八月三十一日。

第四節── 校友校董候選人資格
 
甲、必須是母校校友(須提交曾在荔景天主教中學就讀證明 )
乙、必須於校友會正式宣佈校友校董選舉消息前已成功登記為校友會會員
丙、不得是母校的在職教員
丁、必須符合《教育條例》第三十條所載有關校董的註冊規定。詳情請見附件一【《教育條例》有關校友校董選舉的規定】
戊、必須得到一名提名人及三名和議人的簽署作實方可報名參選、並須依照第四章、第五節【提名人及和議人資格】完成提名程序。

第五節── 提名人及和議人資格
 
甲、必須是母校校友並於校友會正式宣佈校友校董選舉消息前已成功登記為校友會會員
乙、不得為候選人
丙、每位提名人及和議人只可提名或和議一位候選人

第六節── 投票人資格
 
甲、必須是母校校友並於校友會正式宣佈校友校董選舉消息前已成功登記為校友會會員

第七節── 參選程序
程序 時間
1.委任選舉主任
 校友會可委派主席或一名幹事為選舉主任,監察有關報名、分發選票及點票工作。但選舉主任不可以是校友校董選舉的候選人
選舉日前9星期
2.開始接受報名
 校友會公佈校友董選舉消息並開始接受候選人報名
選舉日前8星期
3.截止報名
 每位合資格候選人須填寫有關表格,表格上須詳列個人資料,簡介及參選抱負,於截止報名限期內遞交或郵寄至本會設於母校的收集箱。
選舉日前6星期
4.公佈候選人名單
選舉日前4星期
5.候選人宣傳
 由選舉主任公佈個人資料、簡介及參選抱負。校友會及選舉主任絕不會承擔刊登有關參選者資料而涉及的任何訴訟的法律責任。
選舉日前2-4星期
6.選舉日
選舉日
7.點票結束
 由選舉主任公佈個人資料、簡介及參選抱負。校友會及選舉主任絕不會承擔刊登有關參選者資料而涉及的任何訴訟的法律責任。
選舉日
8.正式公佈選舉結果
 校友會網頁上通告校友公佈選舉結果,並須向法團校董會,推薦獲選的校友註冊為母校校友校董
選舉日後1星期

第八節── 選舉機制
 
甲、一人一票:每名合資格投票的人士都享有同等的投票權,每人只可投一票給其中一位候選人。
乙、親身投票:合資格投票人必須出席選舉會, 並不可由他人代辦, 否則被視為放棄投票權。
丙、投票方法:投票會以不記名方式進行,即投票人不得在選票上寫上自己的姓名或任何可辨識身份的符號,避免讓其他投票人目睹投票者的投票意向。
丁、選舉準則:得票最高之一名候選人當選成為校友校董,如得票最高之候選人多於一名,則以抽籤決定當選人。當選之校友校董將獲推薦註冊為荔景天主教中學法團校董會校友校董。
戊、候補名單:其餘落選候選人,則被列入候補名單。若當選之候選人未能成功向有關當局註冊為母校校友校董,候補名單內得票最多之候選人,會獲補上推薦註冊為母校校友校董,如此類推。
己、自動當選:如候選人數目只有一名,則候選人將自動當選。
庚、無人參選 :如沒有人報名參選校友校董選舉,母校法團校董會可作提名,並確認其校友校董身份。
第九節── 上訴
  落選候選人,可於選舉主任點票及公佈結果後的三天內,以書面方式向校友會提出上訴,並列明上訴理由。

第十節── 離任及補選
  如校友校董在任期內離任,須給予校監書面通告。校友會以上列選舉程序在三個月內進行補選,填補有關空缺。

第十一節── 道德操守
  作為校友校董選舉候選人或投票人,校友須留意載於附件二的道德操守,以確保選舉公平。

第十一章: 章程
 
第一節── 修改

 
甲、 未經周年會員大會或為修改章程而召開之特別會員大會出席會員三分二多數票通過,不得增加、取消或修改本憲章任何部份。

乙、 建議修改事項應於會員大會前一個月公佈。

第二節── 解釋

主席會同幹事會,擁有本章程唯一之解釋權。

第三節── 章程正本

本章程以中文本為正本。

~ 本 會 會 章 完 ~


附件一
《教育條例》
有關校友校董選舉的規定
規定內容
30
  • 如常任秘書長覺得有以下情況,可拒絕申請人註冊為某間學校的校董—
    • 申請人每年最少有9個月不在香港居住;
    • 申請人並非出任校董的適合及適當人選;
    • 申請人的准用教員許可證以前曾被取消;
    • 申請人未滿18歲;
    • 申請人年滿70歲而無法出示有效的醫生證明書,以證明他在健康方面適合執行校董的職能;
    • 申請人未滿70歲,而他在常任秘書長提出要求後,無法出示有效的醫生證明書,以證明他在健康方面適合執行校董的職能;
    • 申請人在提出以下任何申請時,即-
      (i)  學校註冊;
      (ii)  註冊為校董或教員;或
      (iii) 僱用校內准用教員,
      或在與該等申請有關的事項中,作出虛假的陳述或提供虛假的資料,或因在要項上有所遺漏而屬虛假;
    • 申請人是《破產條例》(第6章)所指的破產人,或已根據該條例訂立自願安排;
    • 申請人曾在香港或其他地方被裁定已犯可判處監禁的刑事罪行;或
    • 申請人已註冊為五間或以上的學校校董。
40AL
  • 設有法團校董會的學校須設有最少一名校友校董。
40AP
  • 如學校屬上下午班制,法團校董會或辦學團體(視乎法團校董會章程的規定而定)可為上、下午班各認可一個校友會。
  • 法團校董會或辦學團體可承認一個團體為認可的校友會,惟其章程必須列明下述的事項,方能獲認可—
    (i) 該校的所有校友均可成為其會員;
    (ii) 只有該校的校友可選出或成為該會的幹事;及
    (iii) 選舉制度是公平及開放透明的。
  • 認可校友會可提名有關學校的法團校董會的章程所規定數目的人士,註冊為校友校董。
  • 如沒有人獲提名,法團校董會可提名其章程所規定數目的人士,註冊為校友校董。
  • 候選人必須是該校的校友。
  • 候選人不得是該校的教員。
40AU
  • 填補校友校董空缺人士的提名方式必須與停止擔任有關職位的校董的提名方式相同。
40AX
  • 如學校的認可校友會認為某校友校董不適宜繼續擔任校董,可用類似選出該校董的方式通過決議,向法團校董會提出書面要求,取消該校友校董的註冊。當接獲有關要求後,法團校董會須向常任秘書長發出書面通知,要求取消該名校友校董的註冊。


附件二
校友校董選舉中須留意的道德操守
 
候選人的提名
  1. 不得提供利益令任何人參選或不參選。
  2. 不得提供利益令任何已獲提名的候選人退出競選。
  3. 不得提供利益令任何候選人不盡最大努力促使其本人當選。
  4. 不得索取或接受任何人的利益而參選或不參選。
  5. 不得索取或接受任何人的利益,而在獲提名為候選人後退出競選。
  6. 不得索取或接受任何人的利益,而不盡最大努力促使其本人當選。
  7. 不得施用或威脅施用武力或脅迫手段令任何人參選或不參選,或退出競選。
  8. 不得以欺騙手段令任何人參選或不參選,或退出競選。
 
競選活動
  1. 不得發表包括(但不限於)候選人的品格、資歷或以往的行為的虛假或具誤導性達關鍵程度的陳述。
  2. 不得參與任何可能引致批評或指稱不適當的活動,並須遵守選舉的公平原則。
  3. 不得在任何競選活動中,特別是在競選刊物中聲稱或暗示獲得任何人士或機構支持,除非已得到該名人士或機構的書面同意。
 
投票
  1. 不得提供利益,令他人在選舉中不投票。
  2. 不得提供利益,令他人在選舉中投票或不投票予某候選人。
  3. 不得提供食物、飲料或娛樂,或償付用於提供該等食物、飲料或娛樂的費用,以影響他人在選舉中不投票。
  4. 不得提供食物、飲料或娛樂,或償付用於提供該等食物、飲料或娛樂的費用,以影響他人在選舉中投票或不投票予某候選人。
  5. 不得向任何人施用或威脅施用武力或脅迫手段,以影響他人的投票決定。
  6. 不得以欺騙手段誘使他人在選舉中不投票。
  7. 不得以欺騙手段誘使他人在選舉中投票或不投票予某候選人。

最後更新於2015年1月13日